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海南化妆品生产许可证办理

一、法律依据

  1. 《化妆品监督管理条例》(国务院令第727号,2021年1月1日施行);2. 《化妆品生产经营监督管理办法》(国家市场监督管理总局令第46号,2022年1月1日施行);3. 《化妆品生产质量管理规范》(国家药监局2022年第1号公告);4. 《海南省化妆品生产许可审批服务指南(2024年版)》(海南省药品监督管理局发布);5. 《海南自由贸易港化妆品监督管理若干规定》(海南省人大常委会2023年颁布);6. 《海南省政务服务“一网通办”实施方案》(琼府办〔2023〕18号);7. 《关于支持海南自贸港化妆品产业高质量发展的若干措施》(琼药监妆〔2024〕3号)。

二、申请条件

依托海南自贸港“零关税、低税率、简税制”政策优势及槟榔、椰子、海岛棉等热带特色植物资源的企业,在符合国家统一规范基础上可享受自贸港专属优化措施,具体法定条件如下:

  • 主体资格:申请人须为依法在海南省登记注册的企业法人,营业执照经营范围包含“化妆品生产”,注册地址与生产地址均位于海南行政区域内。自贸港重点园区(海口国家高新技术产业开发区、三亚崖州湾科技城等)入驻企业,可凭园区“一照通行”备案证明简化30%非核心资质材料;利用海南热带植物资源生产化妆品的企业,需额外提交原料产地证明、热带植物成分安全性评估报告及溯源信息文件;外资企业可凭境外母公司资质证明及自贸港投资备案文件,直接申请生产许可,无需额外设立前置审批。
  • 场地要求:生产场地需符合海南自贸港生态环境保护要求,远离热带雨林保护区、珊瑚礁自然保护区核心区不少于1500米,与沿海重点管控区域保持800米以上距离,优先选址于省级以上生物医药园区。厂区实行“三区两通道”布局(生产区、检验区、仓储区,人流与物流通道分离),生产车间使用面积不低于200平方米,仅从事化妆品分装的企业可放宽至100平方米。针对海南高温高湿气候,车间需配备恒温恒湿系统(温度16-24℃,相对湿度35%-55%)及防台风、防潮仓储设施,符合《海南省化妆品生产企业环保标准》(DB46/T 628-2024)。
  • 设施设备:按生产工艺配备智能化生产线,实现原料配比、灌装封口等关键工序数据实时上传至海南省药品监管智慧平台(“琼药通”系统)。鼓励采用自贸港进口免税的精密生产设备,进口设备可凭海关免税证明替代部分备案文件。生产区域空气净化系统洁净度:普通化妆品不低于10万级,眼部用、儿童化妆品及功效型化妆品需达到30万级以上。生产用水处理系统需符合《化妆品安全技术规范》,涉及进口压力容器的,可通过自贸港特种设备“先使用后备案”模式办理手续。
  • 人员配置:质量安全负责人需具备化妆品相关专业本科及以上学历或中级职称,拥有3年以上质量管理经验(自贸港重点园区企业可放宽至2年),需提交企业任职证明及海南本地社保缴纳记录(近3个月)。直接生产人员需取得海南省卫生健康部门核发的健康证明(有效期2年,比全国统一标准延长1年)及省药监局认可的岗位培训证书;从事热带植物原料提取的人员,需参加省药监局组织的专项培训并取得合格证书。
  • 检验能力:设立独立检验部门,配备与热带植物类化妆品相适应的检验设备,具备原料活性成分鉴别、重金属、微生物等指标检测能力。检验设备需通过CMA认证,提供6个月内海南省药品检验所或自贸港认可的第三方机构出具的检测报告。不具备独立检验条件的企业,可委托自贸港公共检验检测平台开展检验,委托协议有效期可延长至2年。
  • 管理制度:建立覆盖热带植物原料采购、进口原料通关、生产过程控制、成品放行的全链条质量管理体系。涉及自贸港进口原料的,需建立“海关报关-入库检验-生产使用”溯源台账;采用电子签章替代纸质签章,体系文件电子化归档并接入“琼药通”系统,实现与海南政务服务网数据互通。

三、办理流程(自贸港极简审批模式)

海南依托自贸港政策推行“一网通办、并联审批、告知承诺”机制,通过“海南政务服务网”“海易办”APP实现全流程线上办理,重点园区企业可享受“无感审批”服务,具体流程及时限如下:

办理环节

办理时限

核心办理内容

线上申报

申请人自主把控

通过企业法人账号登录“海南政务服务网”自贸港化妆品审批专区,填写申请表并上传电子材料,热带植物类企业需填报原料溯源信息

智能预审

0.5个工作日

“琼药通”系统自动核验材料完整性,符合要求的即时生成预受理通知;材料缺失的,系统精准推送补正清单

联合核查

受理后3个工作日内

省药监局联合园区管委会、海关部门开展“一次核查、多事项覆盖”,采用“远程视频+现场抽查”模式,重点核查进口设备、热带植物原料管理情况;承诺制企业可免于现场核查

审批决定

1个工作日

结合预审结果与核查报告作出许可决定,准予许可的即时进入制证环节;不予许可的出具书面说明并告知复议渠道

证照发放

0.5个工作日

生成电子许可证,同步至“海易办”APP、企业电子执照及“信用海南”平台,纸质证书可申请免费航空邮寄(省内次日达)

注:法定办理时限60个工作日,海南自贸港承诺压缩至5个工作日内办结;重点园区企业通过告知承诺制办理,总时限可缩短至2个工作日。

四、申请材料清单

申请材料需扫描为PDF格式(单份≤30MB)上传至审批系统,自贸港企业可通过“证照免交”功能调用电子证照,核心材料如下:

材料类别

具体材料内容

基础资质材料

1. 标准化申请表(系统生成);2. 企业营业执照(电子证照自动关联);3. 法定代表人身份证明及授权委托书;4. 自贸港重点园区入驻证明(如适用);5. 外资企业需提供投资备案证明及境外资质文件

场地与设备材料

1. 生产场地权属证明(房产证或租赁协议,租赁期≥2年);2. 厂区及车间平面图(标注净化系统、防潮设施位置);3. 生产设备清单及进口免税证明(如适用);4. 车间环境检测报告(6个月内有效);5. 环保备案证明

人员与产品材料

1. 质量安全负责人资质证明及社保记录;2. 生产人员健康证明及培训证书;3. 代表性产品配方(含热带植物成分的需附来源证明);4. 检验设备清单及CMA认证证书;5. 委托检验协议(如适用)

管理体系材料

1. 质量管理体系文件目录(含进口原料溯源制度);2. “琼药通”系统接入证明;3. 不良反应监测预案;4. 热带植物原料溯源台账模板

五、证书管理

  • 有效期与延续:许可证有效期4年,企业应在届满前6个月申请延续。自贸港A类信用企业可通过告知承诺制办理延续,免于现场核查;近3年无违法记录的企业,延续审批时限缩短至1个工作日。
  • 变更管理:企业名称、法定代表人等登记事项变更的,在线申请后5个工作日办结;生产地址、生产范围等许可事项变更的,采用“先变更后核查”模式,3个工作日内完成审批。
  • 证照效力:实行电子证书为主、纸质证书为辅的管理模式,电子证书与纸质证书具有同等法律效力,可通过“琼药通”系统、“信用海南”平台查询核验。
  • 补发与注销:证书遗失的,在线提交声明即可补发,5个工作日办结;企业终止生产的,完成产品处置后在线注销,2个工作日内完成公示。

六、特别提示

  • 利用自贸港政策进口化妆品原料的企业,需在“琼药通”系统如实填报进口信息,未按规定报备的,将暂停享受免税政策。
  • 海南省建立化妆品企业信用分级体系(A、B、C、D四级),A类企业可享受“优先通关”“年度抽检减免”等激励;D类企业实施“每周巡查”及联合惩戒。
  • 生产热带植物类化妆品的企业,需在产品标签标注原料产地及自贸港生产标识,未按规定标注的处5万元以下罚款。
  • 自贸港化妆品企业可申请“海南特色化妆品”认证,通过认证的产品可纳入自贸港“零关税”内销清单,具体政策可查询省药监局“产业扶持”专栏。

七、咨询方式

咨询渠道

具体信息

政务服务窗口

海南省海口市美兰区海府路59号省政务服务中心3层药监窗口;

三亚市崖州湾科技城政务服务中心专属窗口

咨询热线

12345(海南政务服务热线);0898-66832511(省药监局化妆品监管处)

线上平台

“海易办”APP;海南省药品监督管理局官网(http://yjj.hainan.gov.cn/);

海南政务服务网(http://zwfw.hainan.gov.cn/)

技术支持

“琼药通”系统客服:0898-66832533(工作日8:30-17:30);政务平台技术支持:0898-66212345

八、信息来源说明

本文内容均来源于海南省官方权威渠道,具体包括:1. 《海南省化妆品生产许可审批服务指南(2024年版)》(2024年2月发布,海南省药品监督管理局官网);2. 《海南自由贸易港化妆品监督管理若干规定》(2023年11月海南省人大常委会公布);3. 《海南省政务服务“一网通办”实施方案》(琼府办〔2023〕18号,2023年6月发布);4. 《关于支持海南自贸港化妆品产业高质量发展的若干措施》(琼药监妆〔2024〕3号,2024年3月发布);5. 海南省药品检验所资质认定公告(2024年1月);6. 海南政务服务网“化妆品生产许可”审批专栏最新信息(2025年更新)。建议企业申请前登录上述官方渠道核实最新要求,确保申请顺利。

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项目信息
办证所需条件
服务流程

 

国家药品监督管理局


备案流程文字说明

第一步:备案资料提交

第二步:备案资料整理

第三步:备案公示

第四步:备案后核查

流程图


流程图


以下是针对中国化妆品新原料备案与注册咨询服务的标准化流程,该流程基于《化妆品监督管理条例》及NMPA最新要求制定,确保专业、高效地完成新原料准入:

化妆品新原料备案/注册咨询全流程

第一阶段:原料预评估与策略制定(耗时:2-4周)

  1. 原料初步筛查

    • 成分安全性预评估(核查CIRS、IUCLID等全球数据库)

    • 国内外使用历史调研(食药同源、化妆品使用历史证明)

    • 化学结构特性分析(CAS号确认、异构体识别)

  2. 注册路径判定

    • 判定标准:

      • 备案制:具有安全食用/使用历史的原料

      • 注册制:防腐/防晒/着色/染发/祛斑美白/防脱发原料及高风险新原料

  3. 制定注册方案

    • 确定毒理学测试项目(基于《化妆品新原料注册备案资料管理规定》)

    • 编制项目时间表(常规备案6-8个月,注册12-18个月)

    • 预算评估(备案制:15-35万元;注册制:40-100万元)

第二阶段:技术资料准备(耗时:3-6个月)

  1. 核心资料编制

    • 原料理化性质报告(纯度、稳定性、溶解度等)

    • 生产工艺流程图(提供反应方程式、质量控制点)

    • 原料质量规格要求(建立企业标准)

  2. 安全性证据收集

    • 毒理学测试(必做项目):

      • 皮肤刺激性/腐蚀性试验

      • 皮肤致敏性试验

      • 体外遗传毒性试验(Ames+微核)

      • 亚慢性经皮毒性试验(28天)

    • 可选减免项目(如符合条件):

      • 重复剂量毒性试验

      • 生殖发育毒性试验

      • 毒代动力学试验

  3. 测试机构对接

    • 推荐NMPA认可实验室(中国疾控中心、上海市皮肤病医院等)

    • 监督测试过程(确保符合GLP规范)

    • 审核测试报告(数据合规性审查)

第三阶段:系统申报与审评跟踪(耗时:2-4个月)

  1. 平台填报

    • 化妆品注册备案信息服务平台账户注册

    • 按模块提交资料:

      • 基本信息(原料名称、CAS号、分子式)

      • 生产工艺简述

      • 使用目的和使用范围

      • 安全使用量限值

  2. 审评跟进

    • 备案制:形式审查(5个工作日内公示)

    • 注册制:技术审评(90个工作日+补充资料时间)

    • 专业应对审评问询(技术问题回复)

第四阶段:获批后管理(持续服务)

  1. 安全监测期管理(3年)

    • 编制年度报告模板

    • 不良事件记录与报告

    • 使用情况统计分析

  2. 信息维护

    • 原料报送码申请与管理

    • 关联产品注册支持

    • 配方变更指导

特色服务保障

专业支持体系

  1. 法规预警服务

    • 月度法规更新简报

    • 重大政策解读会议

    • 合规性影响分析

  2. 技术文档质量管控

    • 三级审核制度(技术顾问→法规专家→质量负责人)

    • 符合CTD格式要求

    • 中英文版本同步准备

创新原料专项服务

  1. 优先审评通道申请

    • 符合《支持化妆品原料创新若干规定》的原料

    • 中医药特色植物原料

    • 生物技术原料(发酵/细胞工程)

  2. 测试方案优化

    • 动物试验替代方法应用

    • QSAR分析评估

    • 交叉参照(Read-across)策略

交付成果清单

  1. 阶段性交付

    • 原料注册可行性报告

    • 完整的注册备案资料包

    • 审评问询回复意见书

  2. 最终交付

    • 新原料备案凭证/注册批件

    • 原料安全信息报送码

    • 合规使用指南

服务优势

  1. 成功率保障

    • 备案制:95%以上成功率

    • 注册制:80%以上成功率

    • 审评补正指导(不限次数)

  2. 时效保障

    • 资料编制超时赔付

    • 关键节点短信提醒

    • 专家加急服务可选

本流程适用于2025年最新监管要求,具体实施将根据原料特性和最新政策动态调整。建议在项目启动前进行详细的原料预评估,以确保选择最优的注册路径和测试方案。

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