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新加坡 HSA化妆品注册

新加坡的化妆品监管采用通报制而非传统的注册审批制,核心原则是企业自负责任。这意味着,只要你的产品完成通报,就可以上市销售,但产品的安全性和质量均由你(即"责任人")全权负责。

下面这个表格汇总了新加坡化妆品通报的核心信息,能帮你快速把握要点。

监管方面 核心要求
监管机构 新加坡卫生科学局(HSA),其内设化妆品控制部(CCU)负责具体监管工作。
核心法规 《健康产品法》(Health Products Act)及《健康产品(化妆品—东盟化妆品指令)法规 2007》等。
监管模式 强制性上市前通报制,无需官方实质性审批,通报后即可销售。
当地责任人 必须是在新加坡注册的公司,可以是进口商、制造商、分销商或零售商。
官方平台 药物监管信息系统(PRISM),使用前需先注册CRIS公司账户。
通报有效期 1年,之后需每年重新通报。

📝 通报流程与关键要求

新加坡的化妆品通报流程主要可以分为准备、提交和后续管理几个阶段。

  • 第一步:确认责任人并准备文件
    这是启动通报的基础。责任人必须是在新加坡注册的公司。你需要准备以下核心信息:

    • 责任人公司信息:公司名称、地址、联系方式等。

    • 授权代表信息:负责具体操作通报的人员的姓名、身份证明、职务等。

    • 生产商信息:制造商的名称和地址。

    • 产品信息:品牌名称、产品名称、产品类型和主要功能、产品形式等。

  • 第二步:通过PRISM系统提交申请
    准备好文件后,由责任人通过HSA的PRISM系统在线提交通报申请。提交后,系统会自动生成确认回执,收到回执后,产品就可以开始销售了。这个过程没有官方审核环节

  • 第三步:通报后管理与更新
    成功获得通报后,你需要留意:

    • 重新通报:产品通报有效期为1年。如果希望继续销售,需要每年进行重新通报。如果产品发生品牌名称、产品名称、产品类型或公司分销权变更,也需要重新通报。

    • 通报更新:如果只是公司地址(不改变唯一机构识别码UEN)、申请人联系方式或制造商信息等变更,则只需进行通报更新,无需重新通报。

🔬 更多关键细节

除了通报流程本身,还有一些重要的合规要求需要你持续关注。

  • 成分与安全
    你需要确保产品中不含禁用物质(如氢醌、汞等),且限用物质的含量符合法规标准。同时,责任人必须保存产品供应记录至少2年,并监测不良事件,必要时向HSA报告甚至召回产品。

  • 标签与广告

    • 标签要求:化妆品标签上的信息(如产品名称、成分、使用说明、注意事项、有效期等)必须使用英文,并且清晰、不易涂抹。如果产品保质期少于30个月,必须标注失效日期。

    • 广告要求:化妆品广告不能宣称具有治疗效果(如治疗疾病、逆转脱发等),也不能对产品的配方、成分或安全性进行误导性宣传。所有功效宣称都需有科学依据支持。

💡 重要提醒

  • 无需通报的特殊情况:用于广告、赞助或促销的样品,用于研发的测试产品,以及由医疗从业者专供其患者使用的产品等,可以免于通报,但仍需遵守成分、标签等其他要求。

  • 规划与支持:虽然通报流程本身不复杂,但确保产品持续合规(尤其是成分安全和标签宣称)需要投入精力。如果对流程不熟悉,可以考虑寻求专业的合规服务机构的协助。

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新加坡 HSA 化妆品注册常见问题(问答式・2025 最新)


一、产品分类相关

1. 如何判断我的产品属于普通、指定还是受管制化妆品?

:核心依据 HSA 风险分类标准:
  • 普通化妆品:基础清洁 / 保湿(如普通面霜、洗发水),低风险;
  • 指定化妆品:含特殊成分或功效(如 SPF≥2 防晒、AHA>1% 去角质、染发剂),中风险;
  • 受管制化妆品:含严格管控成分(如维 A 醇 > 0.05%、氢醌)或医疗功效宣称,高风险。
     
    建议:参考 HSA 官方《Guidelines on the Control of Cosmetic Products》,或委托本地代理进行分类评估。

2. 产品分类错误被拒批后该怎么办?

  • 原因:未关联成分浓度与功效宣称,或误判风险等级;
  • 解决方案:①重新对照分类清单调整申报路径(普通→指定→受管制升级);②修改配方(如降低维 A 醇浓度至≤0.05%);③调整功效宣称(删除医疗相关表述);
  • 预防措施:注册前完成专业分类预审,关注 HSA 成分限制更新公告。

二、本地责任人相关

3. 必须指定新加坡本地责任人吗?有什么要求?

:是的,非新加坡企业必须指定本地责任人,要求:
  • 需为新加坡会计与企业监管局(ACRA)注册的合法实体;
  • 具备化妆品经营资质,签署正式授权协议(需 ACRA 备案);
  • 承担申报、接收通知、配合监管等责任,信息需标注在产品标签上。

4. 标签未标注本地责任人信息会有什么后果?

  • 后果:直接拒批或市场抽查处罚(最高罚款 SGD 50,000);
  • 解决方案:立即修正标签,清晰标注责任人名称、完整地址、联系方式;
  • 预防措施:将责任人信息纳入标签设计必填项,与责任人确认 ACRA 注册信息一致性。

三、标签合规相关

5. 标签语言有强制要求吗?必须包含哪些信息?

:有强制要求,标签需全程使用英文,必含信息:
  • 基础信息:产品名称、净含量(公制单位)、批号、保质期(或 PAO 开封后使用期)、原产国;
  • 成分信息:完整 INCI 成分表(按含量降序)、过敏原、限制成分浓度;
  • 责任信息:本地责任人名称、地址、联系方式;
  • 安全信息:使用方法、警示语(如 “仅限外用”,染发剂需加 “过敏测试” 提示)。

6. 成分表排序错误会被拒批吗?如何修正?

:会,成分表未按含量降序排列是常见拒批原因:
  • 解决方案:重新制作成分表,标注各成分 INCI 名称、浓度(%)、功能、CAS 号,严格按含量从高到低排序;
  • 预防措施:参考东盟化妆品标签标准,委托专业机构进行标签合规审查。

四、技术文件相关

7. 安全评估报告有什么要求?非新加坡认可的报告能用吗?

:安全评估报告需满足:
  • 由具备毒理学 / 化妆品科学资质的合格评估师出具;
  • 覆盖所有成分(含特殊成分、新成分),引用最新 SCCS 或 HSA 指南;
  • 非新加坡认可的报告需确认评估标准与 HSA 兼容,否则需重新评估。
     
    建议:选择有 HSA 评估经验的机构,保留评估原始数据以备抽查。

8. 提交的文件被要求补正,常见原因有哪些?

:高频补正原因:
  • 文件格式错误(未按 PDF 上传、无书签);
  • 测试报告不符合要求(未采用 OECD GLP 格式、缺少稳定性试验数据);
  • 自由销售证明(CFS)未公证或信息不全;
  • 生产工艺流程图缺少质量控制点。
     
    解决方案:按补正通知逐项完善,确保文件命名规范、逻辑清晰;
  • 预防措施:提交前使用 HSA 文件 checklist 自检。

五、成分与功效宣称相关

9. 产品含 HSA 禁用成分怎么办?

  • 后果:直接拒批,情节严重可能面临处罚;
  • 解决方案:立即替换禁用成分(如氢醌、激素类成分),选择 HSA 允许使用的替代原料;
  • 预防措施:研发阶段对照 HSA《禁用 / 限用成分清单》进行配方合规检查。

10. 功效宣称 “抗衰老”“美白” 需要提供什么证明?

  • 普通化妆品:避免 “治疗”“治愈” 等医疗术语,使用 “改善”“帮助” 等表述,无需额外功效数据;
  • 指定 / 受管制化妆品:需提供科学依据(如文献支持、第三方实验室功效测试报告);
  • 禁忌:禁止暗示医疗效果,否则按药妆 / 医疗器械处理,不予化妆品注册。

六、注册流程与后续监管相关

11. PRISM 系统申报失败常见原因及解决方法?

  • 常见原因:①责任人账户未完成 ACRA 身份验证;②文件大小超标;③缴费未成功;
  • 解决方案:①联系 ACRA 完成账户验证;②压缩文件(单份 PDF≤10MB);③使用新加坡本地支付方式缴费;
  • 建议:委托熟悉系统操作的本地代理申报,降低出错率。

12. 注册成功后,HSA 会进行后续监管吗?有什么要求?

:会,后续监管要求:
  • 产品信息档案(PIF)需保存至产品退市后 5 年,供 HSA 随时抽查;
  • 产品不良反应需在 24 小时内通过 PRISM 系统报告;
  • 产品配方(变更 > 10%)、标签、生产地变更需重新提交通知;
  • 违规后果:罚款、监禁,或撤销注册资格。

七、费用与周期相关

13. 普通化妆品注册总费用大概多少?周期多久?

  • 费用:官方费用 SGD 100(约 530 元)+ 测试费 SGD 800-1,500 + 代理费 SGD 1,500-3,000,总预算约 8,000-16,000 元;
  • 周期:资料齐全后 3-4 周(文件准备 2-4 周 + 审核 7-10 个工作日)。

14. 如何缩短注册周期?

  • 提前进行产品分类预审,避免因类别错误延误;
  • 选择 HSA 付费预审服务(SGD 300 / 产品),提前发现合规问题;
  • 避开新加坡公共假期(如春节、圣诞节),集中准备完整技术文件后一次性提交。
 
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