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新加坡 HSA 化妆品注册常见问题(问答式・2025 最新)
一、产品分类相关
1. 如何判断我的产品属于普通、指定还是受管制化妆品?
答:核心依据 HSA 风险分类标准:
- 普通化妆品:基础清洁 / 保湿(如普通面霜、洗发水),低风险;
- 指定化妆品:含特殊成分或功效(如 SPF≥2 防晒、AHA>1% 去角质、染发剂),中风险;
- 受管制化妆品:含严格管控成分(如维 A 醇 > 0.05%、氢醌)或医疗功效宣称,高风险。
建议:参考 HSA 官方《Guidelines on the Control of Cosmetic Products》,或委托本地代理进行分类评估。
2. 产品分类错误被拒批后该怎么办?
答:
- 原因:未关联成分浓度与功效宣称,或误判风险等级;
- 解决方案:①重新对照分类清单调整申报路径(普通→指定→受管制升级);②修改配方(如降低维 A 醇浓度至≤0.05%);③调整功效宣称(删除医疗相关表述);
- 预防措施:注册前完成专业分类预审,关注 HSA 成分限制更新公告。
二、本地责任人相关
3. 必须指定新加坡本地责任人吗?有什么要求?
答:是的,非新加坡企业必须指定本地责任人,要求:
- 需为新加坡会计与企业监管局(ACRA)注册的合法实体;
- 具备化妆品经营资质,签署正式授权协议(需 ACRA 备案);
- 承担申报、接收通知、配合监管等责任,信息需标注在产品标签上。
4. 标签未标注本地责任人信息会有什么后果?
答:
- 后果:直接拒批或市场抽查处罚(最高罚款 SGD 50,000);
- 解决方案:立即修正标签,清晰标注责任人名称、完整地址、联系方式;
- 预防措施:将责任人信息纳入标签设计必填项,与责任人确认 ACRA 注册信息一致性。
三、标签合规相关
5. 标签语言有强制要求吗?必须包含哪些信息?
答:有强制要求,标签需全程使用英文,必含信息:
- 基础信息:产品名称、净含量(公制单位)、批号、保质期(或 PAO 开封后使用期)、原产国;
- 成分信息:完整 INCI 成分表(按含量降序)、过敏原、限制成分浓度;
- 责任信息:本地责任人名称、地址、联系方式;
- 安全信息:使用方法、警示语(如 “仅限外用”,染发剂需加 “过敏测试” 提示)。
6. 成分表排序错误会被拒批吗?如何修正?
答:会,成分表未按含量降序排列是常见拒批原因:
- 解决方案:重新制作成分表,标注各成分 INCI 名称、浓度(%)、功能、CAS 号,严格按含量从高到低排序;
- 预防措施:参考东盟化妆品标签标准,委托专业机构进行标签合规审查。
四、技术文件相关
7. 安全评估报告有什么要求?非新加坡认可的报告能用吗?
答:安全评估报告需满足:
- 由具备毒理学 / 化妆品科学资质的合格评估师出具;
- 覆盖所有成分(含特殊成分、新成分),引用最新 SCCS 或 HSA 指南;
- 非新加坡认可的报告需确认评估标准与 HSA 兼容,否则需重新评估。
建议:选择有 HSA 评估经验的机构,保留评估原始数据以备抽查。
8. 提交的文件被要求补正,常见原因有哪些?
答:高频补正原因:
- 文件格式错误(未按 PDF 上传、无书签);
- 测试报告不符合要求(未采用 OECD GLP 格式、缺少稳定性试验数据);
- 自由销售证明(CFS)未公证或信息不全;
- 生产工艺流程图缺少质量控制点。
解决方案:按补正通知逐项完善,确保文件命名规范、逻辑清晰;
- 预防措施:提交前使用 HSA 文件 checklist 自检。
五、成分与功效宣称相关
9. 产品含 HSA 禁用成分怎么办?
答:
- 后果:直接拒批,情节严重可能面临处罚;
- 解决方案:立即替换禁用成分(如氢醌、激素类成分),选择 HSA 允许使用的替代原料;
- 预防措施:研发阶段对照 HSA《禁用 / 限用成分清单》进行配方合规检查。
10. 功效宣称 “抗衰老”“美白” 需要提供什么证明?
答:
- 普通化妆品:避免 “治疗”“治愈” 等医疗术语,使用 “改善”“帮助” 等表述,无需额外功效数据;
- 指定 / 受管制化妆品:需提供科学依据(如文献支持、第三方实验室功效测试报告);
- 禁忌:禁止暗示医疗效果,否则按药妆 / 医疗器械处理,不予化妆品注册。
六、注册流程与后续监管相关
11. PRISM 系统申报失败常见原因及解决方法?
答:
- 常见原因:①责任人账户未完成 ACRA 身份验证;②文件大小超标;③缴费未成功;
- 解决方案:①联系 ACRA 完成账户验证;②压缩文件(单份 PDF≤10MB);③使用新加坡本地支付方式缴费;
- 建议:委托熟悉系统操作的本地代理申报,降低出错率。
12. 注册成功后,HSA 会进行后续监管吗?有什么要求?
答:会,后续监管要求:
- 产品信息档案(PIF)需保存至产品退市后 5 年,供 HSA 随时抽查;
- 产品不良反应需在 24 小时内通过 PRISM 系统报告;
- 产品配方(变更 > 10%)、标签、生产地变更需重新提交通知;
- 违规后果:罚款、监禁,或撤销注册资格。
七、费用与周期相关
13. 普通化妆品注册总费用大概多少?周期多久?
答:
- 费用:官方费用 SGD 100(约 530 元)+ 测试费 SGD 800-1,500 + 代理费 SGD 1,500-3,000,总预算约 8,000-16,000 元;
- 周期:资料齐全后 3-4 周(文件准备 2-4 周 + 审核 7-10 个工作日)。
14. 如何缩短注册周期?
答:
- 提前进行产品分类预审,避免因类别错误延误;
- 选择 HSA 付费预审服务(SGD 300 / 产品),提前发现合规问题;
- 避开新加坡公共假期(如春节、圣诞节),集中准备完整技术文件后一次性提交。
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