1.VAP 的服务水平和质量声明

RBA 致力于改善其成员整个供应链的状况。此项承诺的主要组成部分是 VAP 评估。

以下服务和质量标准适用于 RBA 验证评估 (VA)：

• 默认由独立、经验丰富、经批准的第四方对评估进行质量管理审查。

• 此流程采用不同行业的领先的实践经验。

• 评估由信誉良好且经批准的评估公司的单独合格评估员进行。

• 使用标准化的 RBA 评估协议和模板。

• APM 为评估员、成员、受审方及其客户提供有关评估计划的持续指导。
• 在现场评估过程中，APM 就评估的具体问题向评估员和受审方提供持续指导。现场评估是指从现场评估的开幕会议到闭幕会议之间的时间段。

• APM 对 RBA 纠正措施计划 (CAP) 进行评估，以获得优先结果。
• 反馈机制可用来解决关于 VAP 绩效的问题。

• 我们将跟踪、分析关于评估流程和评估员的反馈，将其用于提高每个评估公司的绩效，并在必要时调整该流程。

• 提供收费的评估质量管理 (AQM) - 管理纠正措施计划服务，帮助公司管理除优先结果之外的结果（即重大、轻微和不符合项风险）的 CAP 流程。

 

2.VAP 计划

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VAP 旨在衡量和提高环境、社会和治理绩效，并在供应商群中提升其能力。

RBA 评估将根据评估标准，对供应商的社会、道德、职业健康与安全和环境绩效进行深入评估。评估标准以当地法律、《RBA 行为准则》或客户要求这三者中的更严格要求为依据。

VAP 是整体供应商参与模式的一部分：评估并改善供应链中的劳工、健康与安全、环境和道德实践的过程。这是一项利用 RBA 批准的评估员、RBA 制定的评估流程和协议、由第四方 AQM 或 RBA 质量管理部门进行的

RBA 审查的质量审查的评估。

RBA VAP 已由法律顾问审查，符合美国反垄断法和欧盟反竞争法规。

VAP 的目标是：

• 鼓励所有公司和供应商广泛采用环境、社会和治理 (ESG) 方面的领先实践。

• 强化公司和供应商的 RBA ESG 期望，确保公司和供应商朝着合规方向努力。

• 验证 RBA 评估标准 (AC) 的遵循情况。

• 确认受审方在 ESG 实践、绩效和管理体系方面的改进机会。

• 向公司提供客观信息，用以判断受审查的工厂是否满足 ESG 要求。

1 验证评估报告 (VAR) 有效期

验证评估报告 (VAR) 自初始评估开幕会议之日起两年内有效，除非审查地点发生重大变化。

2 角色和职责

不同的组织和个人在 VAP 过程中的职责也不同。

2.1 RBA 人员

RBA 人员负责 VAP 的监督，包括：

• 为质量经理 (QM) 和 VA 计划提供指导和说明。

• 管理《RBA 行为准则》的审查及修订过程。

• 管理相关工作小组、利益相关者、成员公司以及对 VAP 表达关注的任何人。

• 管理与 VAP 有关的财务事宜。

• 更新所有流程工具和文件。

• 提供并维护能让客户和供应商共享 RBA 验证评估报告 (VAR) 的数据系统。

• 向 RBA 和相关 RBA 工作小组汇报流程指标和分析结果。
• 为 VAP 用户和评估员制定适当的培训计划。
• 初始风险评估和准则要求

• 工厂风险自我评估调查

问卷 前期改进 (SAQ) -

• 经验证评估流程 (VAP)

绩效改进

• 风险数据和趋势分析

• 创新和领导力

2.2 评估计划管理 (APM)

评估计划管理 (APM) 是一个 RBA 流程，负责协调 VAP 活动。这些职责包括：

• 管理评估公司合同。

• 管理评估公司绩效。

• 审核评估公司和评估员，包括确保评估员具备进行 RBA 评估所需的工作经验和评估技能、接受过适当的培训，并获得适当的认证。

• 保存 RBA 批准的公司及其评估员名单。

• 确定每个 VAP 的范围和持续时间。

• 招标并将 VA 分配给评估公司。

• 向评估公司提供相关文件以方便规划 VAP（若未在 RBA-Online 系统中）。

• 为现场评估提供服务台支持。

• 确保遵循端到端 VAP 时间表。

• 向受审方在附件 B（附件 B 公司）中列出的成员公司报告在评估期间发现的所有优先不符合项。

• VAP 结束后，收集受审方管理层的反馈并对反馈进行审查。
• 审查 VAR 以确保其质量和一致性全面符合 RBA 标准。

• 管理持续改进模式（包括含有反馈的闭环过程），推动供应链的改善。

• 视需要开展其他 VAP 项目。

2.3 质量管理

负责在现场评估期间协调 VAP 活动的流程和服务。这些职责包括：

• 确认结果和评级是否符合 RBA 标准。

• 在评估过程中，管理评估员和受审方在现场评估过程中提出的指导意见、问题和上报情况。

• 以 RBA 作为上报点，与评估员和受审方协调最终确定的 VAR。

• 审查受审方相关反馈并将反馈纳入 VAR。

• 审查 VAR 草案，以确保其质量和一致性全面符合 RBA 标准。

• 衡量评估员和评估公司的绩效，并将这些信息与 RBA 高级管理层合并，以便与评估公司一起审查。

• 在 RBA-Online 中发布最终 VAR。

• 开展 RBA 要求的其他特殊项目。

2.4 评估公司

评估公司保证按本手册所定义的要求实施 VAP。评估公司与 APM 进行沟通，以提高 VAP 的整体一致性和质量。此外，评估公司必须按时完成并提交评估报告。

评估公司必须指派能力出众的评估员，其以合乎道德和负责任的方式行事。评估公司必须确认进行评估的评估员接受过所需的培训，并具有进行评估的适当经验。所有评估员均必须位于由 RBA 批准的评估员名单上。

评估公司必须配合 APM 安排 VAP 评估。

关于评估公司审批和要求的更多信息，请参阅位于以下网址的《RBA 评估员指南》：http://www.responsiblebusiness.org/media/docs/RBAAuditorGuidebook.pdf