1.RBA 评估原则

1.1 记录

关于记录政策、程序、控制步骤或其他文件，工厂不需要为本文件中的每个项目制定单独的政策或程序。您可以将上述项目纳入现有的政策和程序结构中，以便：

• 负责人员（例如人力资源部、法务部、环境健康和安全部 (EHS)）清楚地了解其应执行、监督和控制的内容；并以高效和有效的方式维护自己。

• 员工和供应商了解对其的期望。例如，如果某工厂制定了一份单一的劳工政策文件，则最好将 RBA 准则中与劳工相关的条款整合到该单一的劳工政策中。

1.2 适用性

此标准适用于工厂及其供应链中的所有范围内员工，包括任何现场供应商和承包商。

范围内员工：直接员工（由公司直接雇佣）和间接员工（通过劳工代理或服务提供商雇佣），因批量生产和/或受当地加班法管辖，每小时工资可能会有所增减。与专注于生产/小时工的 RBA 验证评估计划 (VAP) 方法保持一致，此处概述的要求今后适用于除专业员工以外的所有员工。专业员工是指主要从事脑力和各种性质的工作的人员，而不是从事更为常规的脑力、手工、机械或体力工作的人员；此类工作在执行过程中需要不断行使酌处权和判断力，其特点是生成的产出或取得的结果无法在给定的时期内标准化。

1.3 “更严格”

RBA 要求参与公司遵守以下当中的更严格要求：当地法律、《RBA 行为准则》或客户要求（如适用）。与此同时，RBA 不希望公司为遵守 RBA 准则而违反当地法律。仔细考虑并确定法律强制工厂所实施的行为和允许工厂所实施的行为。常见范例之一为员工的辞职通知期限。RBA 禁止要求范围内的员工（受加班法保护或受生产水平影响的员工）提前一个月以上提供并送达辞职通知，并且此项规定必须记录在雇佣协议中。许多国家/地区的法律都规定了更长的辞职通知期限；但这些规定通常针对未向员工提供雇佣协议的情况。在这种情况中，RBA 准则更为严格，禁止要求员工提前一个月以上提供辞职通知。

1.4 政策包括相关法律条款和客户要求

不能仅通过口头表示某工厂遵守特定的当地法律、法规、条例或客户要求。需要将适用的法律、法规、条例和客户要求纳入公司政策和程序。例如，如果贵公司某工厂所在地的最低雇佣年龄为 16 岁，则贵公司的政策需要注明最低雇佣年龄为 16 岁（如果您或客户有所要求，也可以更高）。

1.5 充分且有效

充分是指就其预期目的而言是适当且完整的。在实践中，这意味着所有必需的准则合规要素都包含在文档（政策或程序）中。例如，关于禁止雇佣童工的充分政策包括 RBA 就此准则主题方面要求实现的所有要素。有效是指成功地实现其预期的目标或结果。在实践中，这意味着所有实施要素均已得到部署，并且流程/程序的结果满足 RBA 要求。一个有效的禁止雇佣童工相关程序将包括 RBA 要求的所有必需实施要素，如年龄核查、人事档案以及没有儿童在场或已被雇用。

1.6 中小型企业

对于 250 人或规模较小的企业来说，文件可能相对不够正式：书面指示和记录较少。但是，工作人员和员工仍然需要充分理解并一贯遵守政策和程序。

1.7 沟通和培训

重要的是，负责执行和遵守任何政策和程序的工作人员和员工均应了解这些政策和程序。应制定沟通和培训计划，并定期更新。