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加纳

一、监管框架与法规依据

1. 核心监管机构

  • 加纳食品药品管理局 (FDA):负责化妆品市场准入监管,官网:https://fdaghana.gov.gh/ Food And Drugs Authority Ghana
  • 药品与相关产品注册部:具体负责化妆品注册审批,位于 FDA 总部 Food And Drugs Authority Ghana
  • 加纳标准局 (GSA):负责产品标准认证,官网:https://www.kebs.org/

2. 主要法规文件

  • 《公共卫生法》(2012,Act 851):化妆品监管核心法律
  • 《化妆品注册条例 2021》:规定注册分类和程序 Food And Drugs Authority Ghana
  • 《化妆品标签指南》:规定标签要求 Food And Drugs Authority Ghana
  • 《化妆品 GMP 标准》:规定生产质量标准

3. 监管特点

  • 强制注册制:所有化妆品必须获得FDA 注册证书才能在加纳销售
  • 本地实体申请仅允许加纳本地法人提交注册申请(外国制造商必须通过授权代表)Food And Drugs Authority Ghana
  • 双重许可:需同时申请制造商许可证产品注册证书
  • 分级管理:产品分为一般风险和特殊风险,适用不同审核程序 Food And Drugs Authority Ghana

二、国外制造商准入路径

1. 强制要求概览

要求类型 具体内容 重要性
加纳授权代表 必须指定加纳本地法人实体作为唯一授权代表,负责全程申请 强制,必备条件
产品注册 提交完整技术档案,经审核后获 FDA 注册号 强制,上市前提
GMP 认证 必须获得 ISO 22716 或 FDA 认可的 GMP 证书,覆盖申请产品 强制,2018 年起实施
标签合规 必须使用英语,包含 11 项强制信息,符合《标签指南》 强制,审核重点
成分合规 必须符合 FDA 禁用 / 限用物质清单,新原料单独审批 强制,注册核心
自由销售证明 原产国官方出具并公证认证的销售证明 强制,进口必备
制造商许可证 外国制造商必须申请 FDA 颁发的许可证 强制,生产 / 进口前提

三、详细办理流程(官方步骤)

Step 1:指定加纳授权代表(强制

  • 法律依据:《公共卫生法》第 3B 条和 FDA 注册规定
  • 授权要求
    • 签署正式授权书 (POA),明确授权范围和责任
    • POA 需经原产国公证 + 加纳使馆认证或海牙认证
    • 授权代表必须是在加纳合法注册的法人,且有化妆品行业经验
  • 授权代表权责
    • 作为制造商与 FDA 唯一沟通渠道,提交申请和文件
    • 缴纳官方费用,接收通知和证书
    • 保存技术文档至少 10 年
    • 协助处理产品安全问题和市场监管

Step 2:准备技术文件(强制

核心文件清单(官方要求):
 
  1. 产品基本信息
    • 产品名称、类别、预期用途、物理 / 化学特性
    • 完整配方(INCI 名称 + 浓度,≥1% 成分降序排列)
    • 生产工艺流程图、质量控制文件
  2. 安全性评估文件
    • 毒理学测试报告(急性毒性、皮肤刺激、眼刺激等)
    • 稳定性测试报告(25℃和 40℃条件下 3 个月测试)
    • 微生物安全性评估
  3. 标签样张(英语):
    • 产品名称、成分表、净含量、保质期、原产国
    • FDA 注册编号、使用说明、必要警告
  4. 制造商资质
    • 营业执照、生产许可证(英语翻译 + 公证)
    • GMP 证书(ISO 22716:2007 或 FDA 认可标准)
    • 自由销售证明(由原产国卫生部门出具并认证)
    • 授权代表营业执照和 FDA 许可证
 
文件语言:所有非英语文件必须提供官方英语翻译并经认证

Step 3:申请制造商许可证(强制

  • 申请方式:通过 FDA 官方网站的电子申请系统提交 Food And Drugs Authority Ghana
  • 申请费用
    • 制造商许可证:约 500 美元(具体以官方最新公布为准)
    • 许可证有效期:1 年,到期前 3 个月需申请续期
  • 审批流程
    1. 提交申请表和所有技术文件
    2. FDA 进行文件审核(约 30 天)
    3. 必要时进行生产设施现场检查(针对高风险产品)
    4. 缴纳费用后获得许可证

Step 4:产品注册申请(强制

通用步骤
 
  1. 通过 FDA 的电子申请系统提交产品注册申请 Food And Drugs Authority Ghana
  2. 缴纳相应费用:
    • 一般产品:约 200-300 美元
    • 特殊产品(如防晒、染发):约 300-500 美元
  3. 获取官方档案编号:
    • 系统自动分配编号,进入审核流程
  4. 产品测试:
    • 提交 6 个样品至FDA 认可实验室进行全面测试
    • 测试周期约30-45 天,费用约100 美元
    • 测试内容:微生物(菌落总数≤1000CFU/g,不得检出致病菌)、理化性质、稳定性
  5. 专家委员会评审(针对特殊产品):
    • 评审周期约15-30 天
  6. 获得注册证书:
    • FDA 在官方公报公布注册信息
    • 注册有效期3 年,到期前 3 个月需申请续期
 
特殊步骤
 
  • 进口产品必须先获得GSA 合格证书 (CoC),再通过GSA 的 EasyPASS 系统申请进口许可证

四、标签合规要点(官方要求)

1. 必须包含的信息(《标签指南》)

  • 基本信息
    • 产品名称(英语)
    • 净含量(公制单位)
    • 批号和保质期(<30 个月产品必须标注)
    • 原产国(标注 "Made in [国家名]")
  • 成分信息
    • 完整成分表,标题为 "Ingredients"
    • 成分必须使用 INCI 名称,≥1% 成分按降序排列
    • 防腐剂和着色剂需标注具体名称或编号
  • 合规标识
    • FDA 注册编号(格式:FDA/CMR-XXXXX)
    • 授权代表名称和联系方式(加纳本地地址)
    • 生产标准声明:"Manufactured in accordance with Good Manufacturing Practice"

2. 特殊产品警示

  • 含 α- 羟基酸产品:标注 "使用后需防晒,避免阳光直射"
  • 气雾剂产品:标注 "远离高温和明火"
  • 防晒产品:必须标注 SPF 值和测试方法(如 ISO 24444)

五、成分合规要点(官方清单)

1. 禁用 / 限用物质管控

  • 采用 FDA 发布的官方禁用物质清单(参考国际标准,约 1,500 种)
  • 重点管控物质:
    • 氢醌:已被加纳 FDA 禁止用于化妆品,2017 年起全面禁止进口和销售含该成分的产品
    • 类固醇和激素制剂:仅允许医疗用途,需单独注册
    • 重金属:铅≤5ppm,汞≤1ppm
    • 纳米材料:需提供毒理学评估报告(OECD TG 标准)

2. 新原料审批

  • 首次在加纳使用的原料需单独提交毒理学档案
  • 审批周期约6-8 个月,建议提前规划

六、GMP 认证要求(强制

1. 法律依据与标准

  • 法律依据:FDA《药品生产质量管理规范》,基于 ISO 22716 标准
  • 认证标准
    • 必须获得ISO 22716:2007或 FDA 认可的等效标准认证
    • 认证范围必须覆盖申请产品的生产
    • 证书需经加纳使馆认证

2. 主要检查内容

  • 厂房设施与环境卫生
  • 设备清洁与维护
  • 人员培训与健康管理
  • 原料采购与质量控制
  • 生产过程控制
  • 实验室管理与质量保证
  • 文件记录与追溯系统

七、时间与成本预估(官方数据)

流程阶段 周期 官方费用 (约) 备注
指定授权代表 1-2 个月 1,500-3,000 美元 含授权书公证认证
GMP 认证 6-12 个月 8,000-15,000 美元 含审核和证书
制造商许可证 45-60 天 500 美元 1 年有效期
产品注册 (一般) 60-90 天 200-300 美元 含文件审核和样品测试
产品注册 (特殊) 90-120 天 300-500 美元 含专家评审
标签设计审核 2-4 周 1,000-2,000 美元 含翻译和合规审查
自由销售证明 4-6 周 800-1,500 美元 含公证认证
GSA 合格证书 30-45 天 500-800 美元 进口必备
注册续期 30 天 100-200 美元 产品注册每 3 年一次,制造商许可证每年一次
 
总周期预估:约10-14 个月(含 GMP 认证)
 
总费用预估:约12,000-18,000 美元(单产品,一般风险)
 
15,000-22,000 美元(单产品,特殊风险)
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