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俄罗斯

一、监管框架与法规依据

1. 核心监管机构

2. 主要法规文件

  • 《化妆品安全技术法规》(TR CU 009/2011):欧亚经济联盟 (EAEU) 统一法规,2013 年 2 月 15 日生效,适用于俄罗斯、白俄罗斯、哈萨克斯坦、亚美尼亚和吉尔吉斯斯坦,是化妆品监管的基础法律
  • 《俄罗斯联邦化妆品法》(ФЗ-165):俄罗斯本土化妆品法规,细化监管要求
  • 《卫生和流行病学福利法》:规定化妆品卫生安全标准

3. 监管特点

  • 双重认证制度:根据产品风险等级分为两种认证路径
    • EAC 符合性声明 (DOC):适用于低风险产品(如普通护肤品),流程较简单
    • 国家注册证书 (SGR):适用于高风险产品(如儿童化妆品、含纳米材料产品),需严格审核
  • 企业责任为主:制造商对产品安全负全责,必须指定俄罗斯境内授权代表 (RP)
  • 全联盟统一标准:通过一次认证,可在所有 EAEU 成员国销售

二、国外制造商准入路径

1. 强制要求概览

认证类型 适用产品 审批机构 重要性
国家注册证书 (SGR) 高风险产品(儿童化妆品、纳米材料、牙齿美白等) Rospotrebnadzor 强制,高风险产品必备
EAC 符合性声明 (DOC) 低风险产品(普通护肤品、彩妆) 认可认证机构 强制,低风险产品必备
指定俄罗斯授权代表 (RP) 所有进口产品 商业注册机构 强制,产品上市必备
GMP 认证 所有产品 认可机构 (如 TUV、SGS) 强制,必须提供 ISO 22716 证书
标签合规 所有产品 Rospotrebnadzor / 市场监管机构 强制,必须使用俄语
产品安全评估 所有产品 企业 / 第三方专家 强制,需符合禁用 / 限用清单

三、详细办理流程(官方步骤)

Step 1:指定俄罗斯授权代表 (RP)(强制

  • 必须条件:非俄罗斯制造商不可直接申请,必须委托在俄罗斯注册的法人实体作为唯一授权代表
  • 授权文件要求
    • 签署正式书面授权书 (POA),明确授权范围和期限(不超过 3 年)
    • POA 需经原产国公证 + 俄罗斯使馆认证(中国企业需中俄双语公证)
  • 授权代表权责(TR CU 009/2011 第 4 条):
    • 作为制造商与监管机构间唯一沟通渠道
    • 提交认证申请、缴纳费用、接收官方通知
    • 保存产品文档至少 10 年
    • 处理产品安全问题和召回

Step 2:产品分类与认证路径选择

根据风险等级选择认证类型
 
产品类别 认证类型 特点
普通护肤品、彩妆、香水等 EAC 符合性声明 (DOC) 自我声明 + 技术文件审核,无需工厂检查,周期短
儿童化妆品、含纳米材料、牙齿美白、防晒等 国家注册证书 (SGR) 需实验室测试 + 专家评审 + 可能工厂审核,周期长

Step 3:准备技术文件(强制

根据《化妆品安全技术法规》,需提交以下核心文件:
 
  1. 产品基本信息
    • 产品名称、类别、预期用途、物理 / 化学特性
    • 配方(完整成分表,INCI 名称 + 浓度,按降序排列)
    • 生产工艺流程图、质量控制文件
  2. 安全性评估文件
    • 毒理学测试报告(由俄罗斯认可实验室出具)
    • 微生物安全性评估
    • 稳定性测试报告
  3. 标签样张(俄语版):
    • 必须包含产品名称、成分表、净含量、保质期、原产国、使用说明等
    • EAC 标志(≥5mm 高,下方标注认证号)
  4. 制造商资质
    • 营业执照、生产许可证(需俄语翻译和公证)
    • GMP 证书(ISO 22716:2007)
 
文件语言要求:所有文件必须提供俄语正式翻译件,并经公证

Step 4:产品测试与认证申请

方案 A:EAC 符合性声明 (DOC) 流程(低风险产品)
 
  1. 通过授权代表向认可的认证机构提交申请和技术文件
  2. 认证机构审核文件(约 1-2 周)
  3. 审核通过后获得 EAC 声明,有效期1-5 年(根据产品类别)
 
方案 B:国家注册证书 (SGR) 流程(高风险产品)
 
  1. 通过授权代表向Rospotrebnadzor提交申请和技术文件
  2. 官方审核(约 30-60 天),可能要求补充材料
  3. 样品送检至俄罗斯认可实验室进行全面测试(2-3 周)
  4. 专家委员会评审(约 1-2 周)
  5. 审核通过后获得 SGR 证书,有效期1-5 年

Step 5:标签合规准备(强制

根据俄罗斯《化妆品标识规则》,标签必须包含以下强制信息
 
  1. 基本信息
    • 产品名称(俄语)
    • 净含量(公制单位)
    • 批号和保质期(<30 个月产品必须标注)
    • 原产国(如 "Made in China")
  2. 成分信息
    • 完整成分表(标题为 "Ingredients" 或俄语)
    • 成分必须使用INCI 名称≥1% 成分按降序排列,<1% 可任意排序
    • 纳米材料必须标注 "(nano)"
  3. 责任信息
    • 俄罗斯授权代表名称、地址和联系方式
    • 认证编号(EAC 或 SGR)
 
特殊要求:自 2025 年 5 月起,部分化妆品需添加Data Matrix 数字标签("诚信标签" 系统)

Step 6:成分合规要点(官方清单)

禁用 / 限用物质管控
 
  • 采用 TR CU 009/2011附件 II(禁用物质)和附件 III(限用物质)
  • 禁用物质绝对禁止使用(如汞化合物、氯仿等)
  • 限用物质有浓度和使用条件限制(如防腐剂、防晒剂)
 
重点管控物质
 
  • CMR 物质(致癌物、致突变物、生殖毒性物质):除非符合特定豁免,否则禁用
  • 防腐剂:只能使用附件 V 中列出的物质,且不超过最大允许浓度
  • 着色剂:只能使用附件 IV 中列出的物质
 
新成分申报:含俄罗斯未批准新成分需通过EAEU 化妆品成分数据库申请评估,周期约6-12 个月

四、国外制造商特别要求

1. GMP 认证要求(强制

TR CU 009/2011 明确规定,化妆品生产必须符合良好生产规范 (GMP)
 
  • 必须通过ISO 22716:2007认证(俄罗斯官方认可的化妆品 GMP 标准),由国际认可机构(如 TUV、SGS)颁发
  • 认证范围必须覆盖申请产品的生产
  • 证书需包含英文或俄语版本,有效期3 年,需定期复审
 
认证流程
 
  1. 建立符合 ISO 22716 标准的质量管理体系,运行至少 3 个月,完成内部审核
  2. 向认可机构提交申请和相关文件(营业执照、生产许可证等)
  3. 现场审核(生产设施、文件、人员培训等)
  4. 审核通过后获得证书

2. 安全评估要求(强制

产品上市前必须完成化妆品安全报告 (CPSR),由具备资质的安全评估专家签署:
 
  • CPSR 分为两部分:
    • Part A:产品基本信息、配方、理化特性、微生物学特性等
    • Part B:毒理学评估、风险评估、安全结论
  • 评估内容必须包括:
    • 产品各成分的毒理学特性
    • 使用场景下的暴露风险
    • 产品稳定性和微生物安全性
    • 正常和可预见误用情况下的安全性

五、时间与成本预估(官方数据)

流程阶段 周期 官方费用 (约) 备注
指定授权代表 1-2 周 0-800 欧元 取决于代理服务类型
EAC 符合性声明 2-4 周 2,000-5,000 欧元 认证机构收费
SGR 国家注册 8-12 周 5,000-10,000 欧元 Rospotrebnadzor 收费 + 测试费
标签设计审核 2-4 周 1,000-3,000 欧元 含俄语翻译和合规审查
GMP 认证 6-12 周 8,000-20,000 欧元 认证机构收费,含审核和年度监督
成分安全评估 4-6 周 5,000-12,000 欧元 第三方专家费用
 
总周期预估:低风险产品约4-6 个月,高风险产品约6-8 个月
 
总费用预估:低风险产品约20,000-30,000 欧元,高风险产品约30,000-50,000 欧元
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