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土耳其

一、监管框架与法规依据

1. 核心监管机构

  • 土耳其药品和医疗器械管理局 (TITCK):隶属卫生部,负责化妆品监管,官网:https://www.titck.gov.tr/
  • 化妆品司:TITCK 内设部门,具体执行化妆品法规,联系方式:kozmetik.soru@titck.gov.tr

2. 主要法规文件

  • 《化妆品法》(第 5324 号,2005 年 3 月 24 日):法律基础
  • 《化妆品条例》(第 32184 号,2023 年 5 月 8 日最新修订):详细规定注册、标签、成分要求
  • 《化妆品良好生产规范指南》:规定生产质量体系要求

3. 监管特点

  • 通报制而非许可制:产品无需官方批准即可销售,仅需在 TITCK 的产品追踪系统 (UTS) 完成通报
  • 企业责任为主:制造商对产品安全负全责,需指定土耳其授权代表
  • 对标欧盟标准:法规以欧盟 EC No 1223/2009 为蓝本,成分管控与标签要求相似
  • 全流程追踪:通过 UTS 系统实现产品从进口到销售的全程监管

二、国外制造商准入路径

1. 强制要求概览

认证类型 适用范围 审批机构 重要性
企业注册 所有化妆品企业 TITCK/UTS 系统 强制,首次进口前必须完成
产品通报 所有产品 TITCK/UTS 系统 强制,上市前必须完成
授权代表 所有国外制造商 商业注册机构 强制,提交申请必备
标签合规 所有产品 TITCK 强制,必须包含土耳其语
GMP 认证 所有产品 认可机构 强制,必须提供 ISO 22716 证书
成分安全评估 所有产品 企业 / 第三方 强制,需符合禁用 / 限用清单

三、详细办理流程(官方步骤)

Step 1:指定土耳其授权代表(强制

  • 必须条件:国外制造商不可直接申请,必须委托在土耳其注册的法人实体作为唯一授权代表
  • 授权文件
    • 签署正式授权书 (POA),明确授权范围
    • POA 需经原产国公证和土耳其使馆认证
  • 代表权责
    • 提交申请、缴纳费用、接收官方通知
    • 作为 TITCK 与制造商间唯一沟通渠道
    • 保存产品文档至少 5 年
    • 处理产品安全问题和召回

Step 2:企业注册(强制

  1. 注册路径
  2. 提交信息
    • 企业名称、地址、联系方式
    • 土耳其授权代表信息(名称、地址、联系方式、税号)
    • 产品类别声明
    • ISO 22716 认证证书(扫描件)
  3. 审核周期:约5-10 个工作日,通过后获得企业登记号

Step 3:产品通报(强制

  1. 通报路径
    • 使用 UTS 系统提交,由授权代表操作
    • 系统支持在线填报和文档上传
  2. 必备文件
    • 产品标识:商品名、GS1 格式条形码、产品功能描述
    • 配方信息:完整成分表 (INCI 名称 + 浓度,按降序排列)、功能说明
    • 包装标签:土耳其语标签样张(含成分表、使用说明、警告)
    • 生产信息:原产国、制造商名称地址
    • GMP 证书(ISO 22716)
    • 自由销售证明 (FSC):建议提供,可加速审核
    • 成分安全评估报告
  3. 通报周期:系统即时处理,完成后获得通报编号,产品即可上市

Step 4:标签合规准备(强制

必须标注的信息(《化妆品条例》要求):
  1. 基本信息
    • 产品名称和功能类别
    • 净含量(公制单位)
    • 批号和保质期(<30 个月产品必须标注)
    • 原产国(如 "Made in China")
  2. 成分信息
    • 完整成分表(INCI 名称),≥1% 成分按降序排列,<1% 可任意排序
    • 纳米材料必须标注 "(nano)"
    • 防腐剂、着色剂等特殊成分需符合特定标注要求
  3. 责任信息
    • 土耳其授权代表名称、地址和联系方式
    • 通报编号
语言与格式要求
  • 必须使用土耳其语和英语双语标注,土耳其语为主
  • 警示语必须显著标注,字体大于正文
  • 标签必须提供足够空间,确保信息清晰完整

Step 5:成分合规要点(官方清单)

禁用 / 限用物质管控
  • 采用 **《化妆品条例》附件 II/III禁用 / 限用清单,包含约1300 种禁用物质300 种限用物质 **
重点管控物质
  • 甲醛:若产品释放甲醛浓度 > 0.01%,必须标注警告
  • 氢醌:美白产品中禁用
  • 水杨酸:某些产品中≤0.5%
  • 紫外线过滤剂:仅允许使用标准中列出的特定成分,且有浓度限制
新产品申报
  • 土耳其未批准新成分需通过 Form COS-3 向 TITCK 申请预先批准,周期约6-12 个月

四、国外制造商特别要求

1. 生产设施与质量体系要求

GMP 认证(《化妆品条例》强制要求)
  • 必须通过ISO 22716认证,由国际认可机构(如 SGS、Bureau Veritas)颁发
  • 认证范围必须覆盖申请产品的生产
  • 证书需包含英文版本,有效期3 年,需定期复审
认证流程
  1. 联系认证机构进行预审
  2. 接受现场审核(设施、文件、人员培训等)
  3. 获得证书后提交给 TITCK 备案
生产管理关键要求
  • 生产记录、质量控制文件必须保存至少5 年
  • 建立完善的追溯系统和不合格品处理程序
  • 原料采购必须有完整的供应商评估和批准记录

2. 自由销售证明 (FSC) 要求

  • 虽非强制,但强烈建议提供,证明产品在原产国可合法销售
  • 需由原产国监管机构出具,英文或土耳其语翻译
  • 可作为产品安全合规的辅助证明,加速审核

五、时间与成本预估(官方数据)

流程阶段 周期 官方费用 (约) 备注
企业注册 5-10 天 免费 通过 UTS 系统提交
产品通报 即时 免费 在线系统自动处理
授权代表 全年 10,000-30,000 土耳其里拉 / 年
 
(约 500-1,500 美元)
视服务范围而定
GMP 认证 60-90 天 15,000-30,000 土耳其里拉
 
(约 750-1,500 美元)
国际认可机构费用
标签设计审核 15-30 天 3,000-8,000 土耳其里拉
 
(约 150-400 美元)
确保双语合规
成分安全评估 30-45 天 5,000-15,000 土耳其里拉
 
(约 250-750 美元)
第三方机构费用
产品测试 30-45 天 5,000-20,000 土耳其里拉
 
(约 250-1,000 美元)
视产品类型而定
 
总周期预估:约2-3 个月(准备 + 注册 + 通报)
 
总费用预估:约30,000-60,000 土耳其里拉(约 1,500-3,000 美元)
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