- 沙特食品药品监督管理局 (SFDA):负责化妆品监管、注册审批和市场监督,官网为https://www.sfda.gov.sa
- 沙特工业和矿产资源部 (MIM):负责工厂生产许可和工业注册
- 沙特海关 (ZATCA):负责进口清关和产品合规验证
- 《化妆品产品法规》(Cosmetics Product Regulation):化妆品监管的根本法律
- 《化妆品安全标准》:基于 GSO (海湾标准化组织) 标准 GSO 1943/2021 制定
- 《化妆品标签规范》:规定标签必须包含阿拉伯语和英语
- 《化妆品生产质量管理规范》:要求符合 GMP 标准
法定必须:所有非沙特企业必须指定沙特注册法人实体作为唯一授权代表,签署正式 POA (授权书)
- 代表职责:
- 提交注册申请和缴纳费用
- 接收官方通知和检查
- 处理产品召回和市场投诉
- 作为与 SFDA 沟通的唯一渠道
- 保存所有合规文件至少 3 年
Step 1:指定本地代表并授权
- 选择有化妆品行业经验的沙特公司 (建议通过沙特工商会推荐)
- 签署官方授权文件,明确权责范围
Step 2:准备申请文件(必须提供原件或经认证的副本)
Step 3:注册账户
Step 4:产品注册申请
- 在 GHAD 系统中填写产品信息表,上传所有申请文件
- 缴纳官方费用:约2,500-6,000 沙特里亚尔/ 产品 (根据复杂度)
- 提交申请后获得系统生成的临时申请号
Step 5:官方审查
- 文件审查 (4-8 周):SFDA 审核产品合规性,可能要求补充信息
- 技术评估:产品配方与沙特禁用 / 限用物质清单比对
- 标签审核:确保符合阿拉伯语标注要求
- 必要时进行产品测试 (在 SFDA 认可的沙特实验室)
Step 6:获得注册证书
- 审核通过后获得SFDA 化妆品注册证(有效期 1 年,每年需更新)
- 证书包含唯一注册号 (格式:CN-XXXX-XXXXX)
Step 7:清关必备
GMP 认证强制要求:
- 工厂必须通过 ISO 22716 或沙特认可的 GMP 认证
- 文件系统必须包含阿拉伯语或双语版本
工厂审查要点(可能不预先通知):
- 生产区域布局和洁净度
- 设备校准和维护记录
- 人员培训 (特别是 GMP 和卫生规范)
- 批次生产记录和追溯系统
- 不合格品处理程序
- 实验室检测能力
标签必须包含的信息(阿拉伯语为主):
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产品基本信息
- 产品名称和类别
- 净含量 (使用公制单位)
- 生产日期和保质期 (伊斯兰历和公历双标注)
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成分与安全信息
- 完整成分表 (按浓度降序排列,INCI 名称)
- 使用方法和注意事项
- 警示语 (如适用,如含酒精产品标注 "仅限外部使用")
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制造商信息
- 原产国 (必须用阿拉伯语标注,如 "مصنوع في الصين")
- 沙特本地代表名称、地址和联系方式
- SFDA 注册号码
语言要求:阿拉伯语字体必须大于或等于其他语言,且必须清晰易读
禁用物质清单:约 380 种禁用物质,如氢醌、某些煤焦油染料、部分重金属
限用物质管控:防腐剂、防晒剂等有最大允许浓度规定,必须严格遵守
特殊成分注意事项:
- 含酒精成分:必须 <0.1%,且必须为工业合成 (非发酵),超过 1% 需特殊标注
- 动物源性成分:必须来自清真屠宰的动物,提供 Halal 证明
- 纳米材料:必须在成分表中标注 "nano"
定义:产品所有成分、生产流程及储存运输均符合伊斯兰教法规定
认证流程:
- 向 SFDA 或认可的 Halal 认证机构提交申请
- 提供产品成分、生产工艺和原材料来源详细信息
- 接受文件审核和现场检查 (确保设备专用或彻底清洁)
- 获证后可使用 Halal 标识 (格式:"حلال"+ 认证机构 Logo)
关键要求:
- 设备必须专用或经特殊清洁 (sertu) 以避免交叉污染
- 设立专职 Halal 合规官 (穆斯林员工建议≥30%)
- 所有接触原料人员需接受清真知识年度培训